Ниже представлен пример проектного документа "Концепция интеграции информационных систем" который включает в себя предварительное описание регламента информационного взаимодействия. Данный документ формируется IT-специалистом на этапе проектирования потоков данных интеграции и интерфейсов интеграции (обмена данными).

В качестве примера для заполнения данного шаблона взят проект внедрения системы ERP с заменой существующих учетных систем. Т.е. перед IT-специалистом стоит задача организовать обмен данными между новой, внедряемой информационной системой (в нашем примере это ERP) с существующими (остающимися в эксплуатации) информационными системами на уровне управляющей компании (УК) и филиала.

Содержание:

1. Описание текущих интеграционных процессов объекта автоматизации
2. Интегрируемые информационные системы
3. Схема потоков данных
4. Периодичность обмена данными
5. Описание интерфейсов интеграции информационных систем
6. Организационные мероприятия

Описание текущих интеграционных процессов объекта автоматизации

В данном разделе документа приводится описание существующих потоков данных (процессов обмена данными между существующими информационными системами) в виде схемы потоков данных.

Например, приводится следующий текст:

На рисунке ниже представлена общая схема потоков данных взаимодействия между системами бухгалтерского учета, системами кадрового учета и другими информационными системами.

И ниже приводится существующая схема потоков данных между информационными системами. Схема потоков данных может приводится как в свободной форме, при этом обязательно необходимо её описание, так и в виде, например, DFD-диаграмм.

Интегрируемые информационные системы

В данном разделе документа приводится перечень информационных систем между которыми планируется организовать периодический обмен данными.

Например:

В рамки проекта внедрения системы ERP предполагается организация взаимодействия со следующими существующими информационными системами:
- Система финансового планирования (Управляющая компания), верс. X.Y.
- Система финансового планирования (Филиал) OFA, верс. X.Y.
- Система ведения договоров (Управляющая компания)) , верс. X.Y.
- Файлы с данными по учету расчетов с акционерами, для филиала и управляющей компании.

Схема потоков данных

В данном разделе проектного документа приводится схема потоков данных, описывающая будущие потоки интеграции (обмена данными) между информационными системами. Схема потоков данных может приводится как в свободной форме, при этом обязательно необходимо её описание, так и в виде, например, DFD диаграмм.

Например:

На рисунке ниже представлена схема потоков данных при организации синхронизации в рамках внедрения проекта ERP.

Периодичность обмена данными

Приводится периодичность осуществления обмена данными между информационными системами.

Например:

Система источник	Система приемник	Группа данных	Периодичность обмена
ERP	MS Axapta	Данные по НСИ	Ежедневно
		Данные для проводок	1 раз в месяц После выполнения расчетов по З/П, до 15 числа
... и т.д.

Описание интерфейсов интеграции информационных систем

В данном разделе приводится описание интерфейсов интеграции информационных системам. При этом описываются интерфейсы каждого потока и типа данных в отдельности.

Например:

Поток данных: ERP -> MS Axapta. Тип данных: данные по НСИ

Данные по НСИ ведутся в исключительно в ERP и передаются в MS Axapta. В MS Axapta переданные данные не корректируются. Справочники передаются и загружаются каждый раз полностью, без захвата изменений. Удаленные записи имеют соответствующую отметку в специальном поле.

Ниже приведено описание интерфейсов передачи данных (Типы данных: D – Data; C – Char/Text; N - Number).

Организационно-штатная структура

№	Наименование	Физ. наименование	Тип данных
1	Код	ID	N
2	Наименование	Descr	C
3	Код родителя	ParentID	N
4	Дата начала действия	DataNach	D
5	Метка удаленной записи	Del_Ind	N

Ниже по примеру "Организационно-штатной структуры" описываются остальные интерфейсы по каждому из потоков данных.
...

Организационные мероприятия

В данном разделе приводится перечень организационных мероприятий, которые необходимо выполнить до начала разработки процессов интеграции (обмена данными).

Например:

Для обеспечения реализации интеграционных процессов необходимо провести следующие мероприятия:

1. Сформировать требования, проектные решения по структурам выгрузки данных из ...
2. Сформировать регламент заведения новых данных и сопровождения существующих по НСИ.
3. Подготовить распорядительные документы для организации внесения изменений в механизм загрузки данных в ...
4. ...