Данные, информация и управление знаниями
Джим Харрис, Information Management Blogs, 26 июля 2011.
Вопрос различия и взаимосвязи понятий "данные" и "информация" весьма дискуссионный. Помимо того, что эти два термина имеют разные определения, они в добавок зачастую используются как синонимы. Вот несколько примеров, показывающие схожесть и различие этих определений: качество (quality) данных - качество информации; управление (management) данными - управление информацией; общее управление доступностью, целостностью, качеством (governance) данных - общее управление доступностью, целостностью, качеством информации.
В предыдущей публикации я приводил иерархию информации, предложенную профессором Рэйем Р. Ларсоном (Ray R. Larson) из Школы информационных технологий Калифорнийского Университета в Беркли.
Данная иерархия состоит из следующих уровней:
- Данные (Data) – сырой, необработанный информационный материал.
- Информация (Information) – кем-то структурированные и описанные данные.
- Знания (Knowledge) – информация, которую читали, слышали или видели и поняли.
- Мудрость (Wisdom) –единая совокупность понятых знаний.
Некоторые считают вопрос терминологии ("данные" или "информация"), относящийся к тайным спорам между гиками данных и сумасшедшими гениями информации, но то что в них не обсуждается - так это процессы использования данных и/или информации организациями для поддержки их деятельности. Особый интерес представляет основанный на данных процесс принятия решений, который, как правило, является частью бизнес-анализа.
В своей недавней публикации Скотт Эндрюс объяснил, что он понимает под информационным континиумом:
- Данные – Факт или часть информации, или их набор (серия).
- Информация – знания, отличные от данных.
- Бизнес-анализ – управление информацией, используемой в процессе принятия решений, которые нацелены на достижение долгосрочных или краткосрочных целей, стоящих перед организацией.
Приведенный на сайте EpicGraphic рисунок хорошо иллюстрирует разницу между данными и информацией, а также то, как информация представляется. Хотя процесс потребления информации на приведенном рисунке упрощен, я не уверен, что эта частная визуальная метафора может полноценно представить процесс восприятия и понимания информации.
Некоторое время назад термин "управление знаниями" был очень моден в кругах специалистов, занимающихся управлением данных. В начале своей карьеры (90е годы XXго столетия) я слышал об управлении знаниями так часто, как мы слышим об управлении данными сегодня. Причина, по которой в данной публикации я воскресил этот термин, состоит в том, что в спорах о данных и информации игнорируется имеющийся у организаций голод по знаниям.
Три вопроса для Вас
- Производится ли на практике в Вашей организации разделение между понятиями "данные" и "информация"?
- Если производится, то каким образом это влияет на Ваши инициативы в области обеспечения качества и управления?
- Как связаны эти инициативы и вопросы бизнес-аналитики?