ГОСТ 19.104-78 Основные надписи
УДК 651.7/.78:002:006.354 |
Группа Т55 |
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
|
Единая система программной документации |
ГОСТ 19.104-78* (СТ СЭВ 2088-80) |
ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ |
|
United system for program documentation. |
Дата введения с 01.01.1980г.
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами ЕСПД, независимо от способов их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. справочное приложение 1).
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
- наименование министерства (ведомства);
- наименование документа;
- обозначение документа;
- сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
- общее количество листов утверждения, объём документа;
- сведения о разработчике;
- виза нормоконтролёра;
- отметка об учёте и хранении;
- сведения об изменении.
2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)
2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68), независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис – шифра ЛУ.
Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «Текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившихся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии – держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
- поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставится специальная отметка (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
- поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должности и подписи лиц, утвердивших документ от организации разработчика.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
- поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
- поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных.
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения документа на носителе данных;
- поле 5 - общее количество листов утверждения, например, «Листов 3». Для одного листа поле 5 не заполняют;
- поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролёра.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
- поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
- поле 8 - отметка об учёте и хранении по ГОСТ 19.601-78;
- поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
- поле 10 - литера документа.
Пример заполнения ЛУ приведён в справочном приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.
3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
- поле 1 - заполняют по требованию заказчика;
- поле 2 - не заполняют;
- поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием продукта. Допускается указывать сокращённое наименование программы или программного изделия;
- поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных.
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
- поле 5 - указывают объём документа;
- поле 6- не заполняют;
- поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
- поле 8 - отметка об учёте и хранении по ГОСТ 19.601-78;
- поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
- поле 10 - литера документа.
3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
Утвержден----------------------обозначение ЛУ
Пример заполнения титульного листа приведён в справочном приложении 3.
4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА.
4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78
СТ СЭВ 2088-80
Разд. 1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2088-80
Разд. 3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Справочное
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ
| |||||||||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Справочное
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
|
*Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г, Пост. ¹ 4150 от 07.09.81 (ИУС 11-81)